La maggior parte delle PMI che utilizzano Microsoft 365 sfruttano meno del 20% delle sue potenzialità. Word, Excel, Outlook: fin qui arrivano quasi tutti. Ma la suite Microsoft offre molto di più, e le funzionalità più avanzate sono quelle che fanno la differenza concreta in termini di produttività e collaborazione.
SharePoint: l’intranet che molte aziende non sanno di avere
SharePoint è lo strumento ideale per centralizzare la documentazione aziendale, creare flussi di approvazione automatizzati e costruire una base informativa condivisa accessibile da qualsiasi dispositivo. Sostituisce le cartelle condivise su server locale con una soluzione cloud sicura, versionata e ricercabile. Per le aziende con più sedi o con collaboratori in smart working, è una risorsa preziosa.
Teams: non solo videoconferenze
Teams viene spesso usato esclusivamente per le riunioni online, ma è in realtà una piattaforma di lavoro collaborativo completa. I canali tematici, l’integrazione con SharePoint, le app di terze parti e i flussi Power Automate permettono di costruire ambienti di lavoro digitali strutturati, dove la comunicazione e la gestione delle attività coesistono in un unico spazio.
Copilot AI: l’assistente che cambia il modo di lavorare
Copilot è l’integrazione dell’intelligenza artificiale di Microsoft direttamente nelle applicazioni della suite. Riassume email, genera bozze di documenti, analizza fogli di calcolo e produce presentazioni partendo da un testo. Per i professionisti che gestiscono grandi volumi di informazioni — come commercialisti, consulenti del lavoro e responsabili amministrativi — il risparmio di tempo può essere significativo.
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