Compliance per imprese: privacy e sicurezza sempre sotto controllo!

Ti supportiamo nella gestione completa degli adempimenti privacy e nella gestione della sicurezza, con soluzioni personalizzate, software dedicati e formazione.

Nel contesto normativo odierno, la gestione della Privacy e della sicurezza sono diventati requisiti essenziali per gli studi di commercialisti. C2Web Impresa offre soluzioni pratiche e tecnologicamente avanzate per garantire la piena adesione alle normative vigenti.

Gestione Privacy: un ufficio dedicato, al tuo fianco

Il nostro servizio di compliance privacy inizia con un audit, utile a verificare tutta la documentazione in uso, il sito web, le informative, le nomine e le misure tecniche adottate.

A seguire, ci occupiamo di:

✔ Redazione e aggiornamento della documentazione GDPR

✔ Verifica e gestione delle nomine (interni ed esterni)

✔ Check del sito e delle informative online

✔ Gestione operativa dell’ufficio privacy per conto dello studio

Inoltre, supportiamo lo studio in caso di ispezioni o richieste da parte del Garante della privacy, fornendo massima reattività e documentazione sempre aggiornata.

Adeguamento Documentale Privacy

Il servizio di Adeguamento Documentale Privacy ha l’obiettivo di portare l’organizzazione in piena conformità con il Regolamento Europeo 2016/679 (GDPR) e con la normativa nazionale in materia di protezione dei dati personali, intervenendo sugli aspetti documentali, procedurali e organizzativi.

L’attività si sviluppa attraverso una serie di azioni mirate, tra cui:

Analisi dell’organizzazione e ricognizione completa delle attività di trattamento dei dati;

Valutazione dei rischi associati ai trattamenti e individuazione delle opportune misure di sicurezza da adottare;

Predisposizione e aggiornamento della documentazione privacy, tra cui informative, nomine, designazioni, policy interne e, ove richiesto, Valutazioni d’Impatto (DPIA);

Definizione dei ruoli privacy (Titolare, Responsabile, Incaricati) e disciplinamento dei rapporti con soggetti terzi (fornitori, partner, ecc.);

Redazione del Registro delle attività di trattamento, quando richiesto dalla normativa;

Verifica dei moduli di raccolta dati attualmente in uso e adeguamento alla normativa vigente, inclusa la corretta gestione dei consensi;

Censimento degli archivi cartacei e digitali e dei dispositivi impiegati nel trattamento (PC, tablet, dispositivi mobili, sistemi cloud, ecc.);

Esame delle politiche di conservazione e cancellazione dei dati, con suggerimenti per l’adozione di procedure conformi (es. distruzione sicura degli archivi, sovrascrittura automatica dei dati, ecc.).

Questo intervento rappresenta il primo passo essenziale per una gestione consapevole, strutturata e conforme dei dati personali trattati all’interno dell’organizzazione.

Ufficio Privacy

Il servizio combina l’attività di adeguamento documentale con l’assunzione continuativa delle funzioni operative di un ufficio privacy esterno. È la soluzione ideale per le organizzazioni che desiderano non solo mettersi in regola, ma anche mantenere un presidio costante e qualificato sulla protezione dei dati personali, senza dover gestire un team interno dedicato.

Il servizio prevede:

Analisi dell’organizzazione e dei trattamenti;
Valutazione dei rischi e misure di sicurezza;
Redazione di informative, nomine, registro dei trattamenti;
Verifica dei moduli di raccolta, consensi e archivi digitali/fisici;
Analisi delle politiche di conservazione/cancellazione dei dati.
Interfaccia diretta con clienti e partner su tutte le tematiche relative alla privacy;
Formazione periodica al personale, sia generale che mirata ai ruoli privacy;
Gestione dei data breach, dalla valutazione all’eventuale notifica;
Audit periodici per la verifica della conformità nel tempo;
Gestione delle urgenze e delle situazioni ad alto rischio;
Supporto tramite e-mail e telefono, con risposta tempestiva;
Attività svolte sia da remoto che in presenza, in base alle esigenze del cliente.

Nomina del Data Protection Officer (DPO)

Il nostro servizio di nomina del DPO è pensato per accompagnare il Titolare o il Responsabile del trattamento dei dati in tutte le attività connesse al rispetto del Regolamento Europeo 2016/679 (GDPR) e delle normative nazionali in materia di privacy.

Il servizio prevede:

✔ Nomina ufficiale del DPO presso il Garante per la protezione dei dati personali;
✔ Supporto documentale per l’adeguamento normativo;
✔ Attività di consulenza e sorveglianza sul rispetto delle disposizioni privacy e delle politiche aziendali;
✔ Pareri sulla valutazione d’impatto e monitoraggio delle attività ex art. 35 GDPR;
✔ Cooperazione con l’Autorità di controllo;
✔ Gestione delle violazioni di dati personali (data breach);
✔ Programmi di informazione e formazione (generale e settoriale) per il personale;
✔ Audit periodici e assistenza continuativa;
✔ Consulenza diretta via e-mail, telefono e giornate onsite, ove richiesto.

Nominare un Data Protection Officer (DPO) non è solo un obbligo normativo per molte organizzazioni, ma rappresenta anche un’opportunità strategica per rafforzare la gestione dei dati e la fiducia di clienti, utenti e stakeholder.

Conformità normativa continua: il DPO garantisce il rispetto costante del GDPR e delle normative nazionali, riducendo il rischio di sanzioni e contenziosi.
Maggiore sicurezza dei dati: attraverso audit, formazione e monitoraggio costante, il DPO aiuta a prevenire violazioni e a gestire tempestivamente eventuali data breach.
Consulenza specialistica: il DPO è un punto di riferimento per interpretare correttamente gli obblighi legali e applicarli in modo coerente alla realtà dell’organizzazione.
Efficienza organizzativa: un approccio strutturato alla privacy migliora i processi interni, riduce la frammentazione nella gestione dei dati e promuove una cultura aziendale orientata alla responsabilità.
Reputazione e fiducia: dimostrare un impegno concreto verso la protezione dei dati rafforza la credibilità dell’ente o dell’azienda agli occhi di clienti, partner e autorità.

Servizio di Sicurezza sul Lavoro

Il nostro obiettivo è supportare le aziende nell’adempimento degli obblighi normativi in materia di salute e sicurezza sul lavoro (D.Lgs. 81/08 e s.m.i.), garantendo la tutela dei lavoratori, la riduzione dei rischi e la piena conformità alle disposizioni di legge.

Nomina RSPP

Assumiamo l’incarico di Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione (RSPP), figura obbligatoria per tutte le aziende, con compiti di:

Individuazione e valutazione dei rischi presenti in azienda.
Elaborazione delle misure di prevenzione e protezione.
Coordinamento delle attività di sicurezza con datore di lavoro, medico competente e RLS.
Aggiornamento costante in merito alla normativa.

Obiettivo: garantire la gestione professionale e qualificata della sicurezza aziendale.

Collaborazione alla Redazione del DVR

Forniamo assistenza nella stesura e nell’aggiornamento del Documento di Valutazione dei Rischi (DVR), attraverso:

Analisi delle attività e dei processi aziendali.
Identificazione dei pericoli e stima dei rischi.
Definizione delle misure preventive e protettive.
Pianificazione degli interventi correttivi e formativi.

Obiettivo: mettere a disposizione un DVR chiaro, aggiornato e conforme ai requisiti di legge.

Nomina ASPP

Offriamo la possibilità di nominare un Addetto al Servizio di Prevenzione e Protezione (ASPP), che affianca l’RSPP nelle attività di sicurezza, con funzioni di:

Supporto operativo nella raccolta dati e sopralluoghi.
Gestione delle scadenze documentali e formative.
Monitoraggio delle misure di prevenzione e protezione.

Obiettivo: garantire continuità ed efficienza nella gestione del sistema sicurezza aziendale.

Attività Correlate alla Sicurezza

Oltre ai servizi di nomina e DVR, ci occupiamo di:

Formazione obbligatoria per lavoratori, dirigenti e preposti.
Redazione e aggiornamento di procedure di sicurezza.
Assistenza in caso di ispezioni e verifiche degli organi di controllo.
Implementazione di sistemi di gestione della sicurezza (SGSL).

Obiettivo: assicurare che l’azienda sia sempre pronta, conforme e organizzata nella tutela della salute e sicurezza dei lavoratori.

Vuoi essere sicuro di essere in regola con privacy e sicurezza?

Contattaci per una fissare una call di presentazione!

> Privacy Policy